Röviden
Az elektronikus adatcsere (Electronic Data Interchange (EDI)) szigorúan strukturált üzeneteknek számítógépek közötti, emberi közreműködés nélkül megvalósított cseréje. Az ábrán azok az üzleti folyamatok láthatók, amelyekben a leggyakrabban alkalmazzák az EDI kapcsolatokat.
Hogyan segíthet a Techwave?
A megoldás lényege, hogy a különálló informatikai rendszerek (ERP rendszerek) egy közbülső szoftver – és közvetlen LAN kapcsolat hiányában egy külső szolgáltató – segítségével összekapcsolhatókká válnak. Így valósul meg az egy vagy kétirányú adatátvitel.
Az adatcserét lehetővé tevő külső szolgáltatókat hívjuk az IT köznyelvben „EDI szolgáltatónak”, vagy „EDI provider”-nek, amelyek egy biztonságos internetes platformot biztosítanak az adatcseréhez. Megjegyezzük, hogy ezek a szolgáltatók az adatcserén kívül jellemzően biztosítják az elektronikus számlázás törvényi megfelelőségét is.
Az EDI adatcsere céljára az iDOC (Intermediate Document) formátumot használja az SAP rendszer. iDOC technológia jellemzője, hogy magas szinten támogatott az automatizálási, monitorozási és hibajavítási képessége a standard SAP R/3 rendszerben. Külön szabvány létezik az iparági speciális megoldásokra pl. az autó iparban, a gyógyszeriparban, vagy a kereskedelemben.
Az EDI kapcsolat megvalósításának folyamata
- elektronikus adatcserére szánt dokumentumok beazonosítása (pl. vevői megrendelés fogadása, vevői számla küldése, beszerzési megrendelés küldése)
- az érintett partnervállalatok meghatározása
- az adatátvitel technológiájának kiválasztása
- file alapú kommunikáció
- EDI szolgáltató kiválasztása
- szükséges adattartalom egyeztetése a felekkel
- szükség szerinti adatkonverziók meghatározása, elvégzése
- az SAP rendszer beállítása
- adatátvitel tesztelése minden partner bevonásával
- ügyféloldali oktatás, ami kiterjed a monitorozásra és hibajavításra is
Az EDI bevezetéséből várható előnyök
Igazodva korunk elvárásaihoz, környezettudatos megoldással járul hozzá környezetünk megóvásához
a pontos és gyors megrendelésnek köszönhetően a gyártás és kiszállítás jobban tervezhető, profitábilisabb
a számlázás folyamata rövidebbé válik, ügyfelei gyorsabban fizetnek.
kevesebb számlareklamáció, elégedettebb partnerek
az érintett terület létszám igénye csökken, ami szintén jelentős költségmegtakarítást eredményez
versenytársaihoz képest előnyhöz jut a gyors és pontos teljesítéseknek köszönhetően